Import towarów z Chin – jak bezpiecznie zaplanować cały proces?

Sprowadzanie produktów z Chin może zapewnić dostęp do szerokiej oferty producentów, atrakcyjnych warunków cenowych i możliwości personalizacji zamówienia. Opłacalność przedsięwzięcia zależy jednak od znacznie większej liczby czynników niż cena podana przez fabrykę. Przed złożeniem zamówienia trzeba sprawdzić dostawcę, wymagania dotyczące produktu, pełne koszty, jakość wykonania oraz warunki transportu i odprawy.

Od jakiej analizy rozpocząć planowanie importu z Chin?

Pierwszym krokiem powinno być dokładne określenie produktu, przewidywanej liczby sztuk i maksymalnego kosztu końcowego. Ogólne zapytanie może prowadzić do otrzymania ofert dotyczących wyrobów różniących się materiałem, jakością, wyposażeniem i sposobem pakowania, a więc trudnych do rzetelnego porównania.

Specyfikacja zamówienia powinna obejmować:

• materiał i najważniejsze parametry techniczne;

• wymiary, kolor oraz wariant produktu;

• wymaganą jakość wykonania;

• rodzaj opakowania jednostkowego i zbiorczego;

• logo, instrukcję oraz oznaczenia;

• minimalną liczbę sztuk;

• oczekiwany termin produkcji;

• dokumenty wymagane przed wysyłką.

Im dokładniejszy opis, tym mniejsze ryzyko, że dostawca zastosuje tańszy zamiennik materiału albo zinterpretuje wymagania w inny sposób. Ustalenia powinny zostać zapisane w zamówieniu, umowie lub zatwierdzonej specyfikacji, a nie pozostawać wyłącznie w wiadomościach handlowych.

Jak znaleźć i sprawdzić wiarygodnego chińskiego dostawcę?

Atrakcyjny profil na platformie handlowej nie potwierdza jeszcze, że dana firma jest rzeczywistym producentem ani że ma doświadczenie w wytwarzaniu konkretnego produktu. Podmiot może być fabryką, pośrednikiem, hurtownikiem albo małym biurem sprzedażowym współpracującym z różnymi zakładami.

Weryfikacja powinna obejmować między innymi:

• pełną nazwę i dane rejestrowe przedsiębiorstwa;

• zakres działalności;

• adres fabryki lub magazynu;

• doświadczenie eksportowe;

• zgodność rachunku bankowego z danymi kontrahenta;

• możliwości produkcyjne;

• referencje i historię wcześniejszych realizacji;

• dokumenty odnoszące się do konkretnego produktu.

Nie należy opierać decyzji wyłącznie na przesłanych skanach certyfikatów. Trzeba sprawdzić, czy dokument dotyczy właściwego modelu, producenta i aktualnych wymagań. W przypadku większego zamówienia uzasadniony może być audyt fabryki albo zlecenie weryfikacji lokalnemu przedstawicielowi.

Jak obliczyć rzeczywisty koszt sprowadzenia towaru?

Cena jednostkowa stanowi tylko jedną część wydatków. Do kalkulacji należy włączyć wszystkie koszty ponoszone od momentu zakupu do dostarczenia produktów do magazynu i przygotowania ich do sprzedaży.

Dopiero suma tych pozycji pozwala obliczyć koszt dostarczonej sztuki oraz rzeczywistą marżę. W kalkulacji warto zostawić rezerwę na zmianę kursu walut, wzrost kosztu frachtu, dodatkową kontrolę albo opóźnienie.

Jak przygotować produkt do legalnej sprzedaży w Polsce?

Importer odpowiada za to, aby produkt spełniał wymagania obowiązujące na rynku docelowym. Zakres obowiązków zależy od rodzaju towaru. Inne zasady dotyczą elektroniki, inne zabawek, maszyn, baterii czy mebli.

Przed zamówieniem trzeba ustalić:

• jakie przepisy dotyczą produktu;

• czy wymagane są badania, deklaracje lub oznakowanie;

• jakie informacje musi zawierać etykieta;

• czy potrzebna jest instrukcja w języku polskim;

• jakie obowiązki wiążą się z opakowaniem;

• czy produkt podlega dodatkowym rejestrom;

• jakie dokumenty będą potrzebne podczas odprawy.

Samo umieszczenie symbolu CE przez fabrykę nie potwierdza automatycznie zgodności. Jeżeli oznaczenie jest wymagane, musi wynikać z właściwej procedury, dokumentacji i badań odnoszących się do konkretnego wyrobu. Wymagania najlepiej zweryfikować jeszcze przed wpłatą zaliczki.

Jak wygląda import z pomocą wyspecjalizowanego pośrednika?

Samodzielne importowanie z chin wymaga koordynowania dostawcy, płatności, logistyki, dokumentów i odprawy. Discolm przedstawia model, w którym kupuje produkty od chińskich dostawców, organizuje ich magazynowanie, transport oraz formalności, a klient otrzymuje towar w Polsce wraz z polską fakturą VAT.

Firma wskazuje, że może wesprzeć proces od wyceny i kontaktu z dostawcą aż po dostawę pod wskazany adres lub odbiór w magazynie w Kutnie. Oferta obejmuje między innymi import mebli, maszyn, elektroniki, zabawek edukacyjnych, baterii, akumulatorów oraz wybranych produktów codziennego użytku. Nie wszystkie grupy towarowe są jednak obsługiwane, dlatego zakres współpracy trzeba potwierdzić przed złożeniem zamówienia.

Artykuł sponsorowany