Ile zarabia sekretarz gminy? Sprawdź zarobki na tym stanowisku

Sekretarz gminy nie ma jednej, ustawowo określonej pensji. O wysokości jego wynagrodzenia decyduje wójt, burmistrz albo prezydent miasta, dlatego zarobki mogą wyraźnie różnić się między samorządami. Punktem odniesienia jest mediana około 8 600 zł brutto miesięcznie, ale roczny dochód może być znacznie wyższy po doliczeniu dodatków, nagród jednorazowych i innych źródeł pieniędzy.

Dlaczego zarobki sekretarzy gmin są tak różne?

Stanowisko sekretarza gminy jest objęte dużą uznaniowością płacową. Przepisy określają zasady zatrudnienia i składniki wynagrodzenia pracowników samorządowych, ale nie ustanawiają dla sekretarzy gmin takiego limitu, jaki dotyczy osób stojących na czele jednostki samorządu.

W praktyce pensja zależy między innymi od stażu pracy, wielkości gminy, zakresu obowiązków, doświadczenia oraz decyzji pracodawcy. Trzeba też rozdzielić miesięczne wynagrodzenie od rocznego dochodu wykazywanego w oświadczeniu majątkowym. Ta druga kwota może obejmować świadczenia, które nie pojawiają się co miesiąc.

Kto ustala pensję sekretarza gminy?

Wójta, burmistrza lub prezydenta miasta obowiązują ustawowe ograniczenia wynagrodzenia. Wysokość ich pensji jest ustalana z udziałem rady gminy lub rady miasta, w ramach limitów wynikających z przepisów.

W przypadku sekretarza pracodawcą jest urząd reprezentowany przez wójta, burmistrza albo prezydenta miasta. To ten organ ustala wynagrodzenie w ramach zasad dotyczących pracowników samorządowych. Sekretarz nie jest więc wynagradzany według jednej ogólnopolskiej stawki.

Brak limitu nie oznacza, że każda gmina wypłaca sekretarzowi bardzo wysoką pensję. Ostateczna kwota zależy od lokalnej polityki wynagrodzeń, budżetu jednostki i indywidualnych warunków zatrudnienia.

Co składa się na roczny dochód sekretarza?

Kwota podana w oświadczeniu majątkowym nie zawsze odpowiada samej pensji zasadniczej. Na całkowity dochód mogą składać się następujące elementy:

• Wynagrodzenie zasadnicze – podstawowa miesięczna pensja wynikająca z umowy o pracę.
• Dodatek funkcyjny – związany z pełnioną funkcją i zakresem odpowiedzialności.
• Dodatek stażowy – zależny od okresu zatrudnienia, w tym od stażu w samorządzie.
• Nagroda jubileuszowa – jednorazowe świadczenie wypłacane po osiągnięciu określonego stażu pracy.
• Wynagrodzenia z rad nadzorczych – jeżeli urzędnik pełni funkcję w organach spółek komunalnych.
• Diety radnego lub członka zarządu powiatu – niezależne od pensji z urzędu gminy.

Do dochodu mogą trafić też świadczenia socjalne, ryczałt za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych albo wynagrodzenie z umowy-zlecenia. Dlatego porównywanie rocznej kwoty jednej osoby z miesięczną pensją innej osoby może prowadzić do błędnych wniosków. Znaczenie ma także to, czy podana suma jest kwotą brutto, czy netto.

Ile zarabia sekretarz gminy? Mediana i przykład Ostródy

Dane Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń wskazują, że mediana miesięcznego wynagrodzenia całkowitego sekretarza gminy wynosi około 8 600 zł brutto. Połowa badanych otrzymuje mniej, a połowa więcej. Środkowe 50 proc. wyników mieści się w przedziale od około 7 610 zł do 9 980 zł brutto miesięcznie.

To dane orientacyjne, oparte na ograniczonej liczbie ankiet, więc nie należy traktować ich jako urzędowej tabeli płac. Wynagrodzenia w większych jednostkach, przy szerszym zakresie odpowiedzialności lub dłuższym stażu mogą odbiegać od tej wartości.

Przejrzysty przykład struktury pensji przedstawiają dane Urzędu Gminy Ostróda. W styczniu 2024 i styczniu 2025 wynagrodzenie sekretarza składało się z pensji zasadniczej oraz dwóch dodatków:

Ten przykład pokazuje, że miesięczna pensja sekretarza może być wyższa od ogólnopolskiej mediany, zwłaszcza gdy uwzględnia dodatek funkcyjny i długi staż pracy. Nie oznacza to jednak, że podobna kwota występuje w każdej gminie.

Jeszcze większe różnice widać w danych dotyczących rocznych dochodów. Sekretarz gminy Halinów Robert Grubek wykazał za 2025 rok 432 tys. zł. Rok wcześniej było to 333 487 zł brutto. Na wyższą kwotę wpłynęła między innymi nagroda jubileuszowa w wysokości 18,3 tys. zł, związana z 30-letnim stażem pracy w samorządzie.

W przedstawianych informacjach pojawiały się także środki z rad nadzorczych dwóch spółek komunalnych w łącznej wysokości 44 tys. zł oraz dieta z tytułu działalności w samorządzie powiatowym wynosząca 51 396 zł. Te pieniądze nie są pensją za pracę sekretarza gminy, choć mogą być wykazane w tym samym oświadczeniu majątkowym.

Jak interpretować wysokie kwoty?

Rekordowy roczny dochód nie musi oznaczać równie wysokiej stałej pensji miesięcznej. Przed oceną zarobków trzeba sprawdzić, jaka część kwoty pochodzi z etatu, jaka z jednorazowej nagrody, a jaka z dodatkowych funkcji lub świadczeń.

Najbardziej miarodajne porównanie obejmuje wynagrodzenie brutto za podobny okres oraz te same składniki płacy. Dopiero wtedy można ocenić, czy różnica wynika z podwyżki, stażu, zakresu obowiązków, jednorazowego świadczenia czy dodatkowej działalności.

Artykuł ma charakter informacyjny. Dane o wynagrodzeniach mogą zmieniać się w czasie, a ich interpretacja zależy od dokumentów źródłowych i struktury poszczególnych świadczeń.