Ile zarabia badacz w projekcie naukowym?

Badacz w projekcie naukowym nie ma jednej, uniwersalnej stawki. Wynagrodzenie zależy od roli, rodzaju umowy, źródła finansowania, edycji konkursu NCN oraz regulaminu uczelni. Trzeba rozdzielić pensję etatową od dodatkowego wynagrodzenia wypłacanego za zadania w konkretnym projekcie.

Od czego zależy wynagrodzenie badacza?

W projektach finansowanych przez NCN wysokość wypłat ograniczają zasady właściwe dla danej edycji konkursowej. Uczelnia może ustalać własne stawki w regulaminie wynagradzania, ale nie tworzy to jednej tabeli obowiązującej w całym kraju.

Wynagrodzenie zasadnicze jest związane z etatem i stanowiskiem pracownika. Wynagrodzenie dodatkowe, nazywane też uzupełniającym, dotyczy obowiązków powierzonych w ramach projektu. Może być wypłacane na przykład w formie dodatku do umowy o pracę, okresowego zwiększenia wynagrodzenia albo umowy cywilnoprawnej, jeśli pozwalają na to przepisy i regulamin jednostki.

Najważniejsza zasada jest taka, że kwota zapisana w budżecie projektu nie zawsze oznacza miesięczną pensję badacza. Może obejmować określony okres zatrudnienia, koszty pracodawcy albo limit całkowity dla danej kategorii wydatków.

Minimalne wynagrodzenie zasadnicze – przykład UMB

Przykładem uczelnianego systemu stawek jest tabela z regulacji Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku. Poniższe kwoty to miesięczne minimalne stawki wynagrodzenia zasadniczego dla wskazanych stanowisk. Nie są uniwersalnym cennikiem dla wszystkich uczelni ani automatyczną stawką za udział w projekcie.

Zestawienie wynika z regulacji UMB dotyczących zatrudniania osób w projektach i wynagradzania pracowników. Stawki mogą zmieniać się wraz z nowymi zarządzeniami rektora. Na innej uczelni należy sprawdzić jej własny regulamin wynagradzania.

Wynagrodzenie dodatkowe w projekcie badawczym

W regulaminie UMB stawki godzinowe brutto za obowiązki powierzone w ramach projektów badawczych wynoszą:

Podwyżki mogą się sumować, jeżeli projekt spełnia kilka warunków wskazanych w regulaminie. W przykładzie UMB kierownik projektu otrzymujący 90 zł za godzinę może osiągnąć 171 zł brutto za godzinę, gdy jednocześnie spełnione są warunki dotyczące projektu komercyjnego, pełnienia funkcji lidera oraz budżetu przekraczającego 1 000 000 zł po stronie uczelni.

Doświadczony badacz to według tej regulacji osoba ze stopniem doktora albo z udokumentowanym doświadczeniem badawczym wynoszącym co najmniej cztery lata w pełnym wymiarze. Początkujący badacz ma krótszy staż i nie posiada jeszcze stopnia doktora.

Etat, post-doc, stypendium i dodatek projektowy

Ścieżka finansowania zależy przede wszystkim od statusu osoby oraz rodzaju środków zapisanych w kosztorysie. Najważniejsze różnice przedstawiają się następująco:

• Wynagrodzenie etatowe jest związane z umową o pracę i stanowiskiem, na przykład adiunkta, asystenta albo post-doc. Jego wysokość wynika z regulaminu uczelni, warunków konkursu i wymiaru zatrudnienia.
• Wynagrodzenie dodatkowe jest wypłatą za zadania wykonane w projekcie. Zwykle obowiązuje limit godzin, okresu i całego budżetu projektu.
• Stypendium naukowe NCN jest odrębną formą finansowania, przyznawaną w otwartym konkursie zgodnie z regulaminem właściwym dla danej edycji.
• Stypendium lub wynagrodzenie studenta albo doktoranta może podlegać łącznemu limitowi 5 000 zł miesięcznie, zależnie od edycji konkursu i rodzaju wypłaty.

W przypadku stypendiów NCN limity zmieniały się między edycjami. Dla aktualnych zasad nie należy automatycznie przenosić reguł z wcześniejszych konkursów. W materiałach NCN dla nowszych edycji pojawia się limit 5 000 zł miesięcznie dla łącznych stypendiów i wynagrodzeń studentów oraz doktorantów, z wyjątkami określonymi w regulaminach.

Osobną kategorią jest stanowisko post-doc. W materiałach NCN dla projektów od 55. edycji konkursowej wskazano możliwość zaplanowania wynagrodzenia etatowego w wysokości 140 000 zł rocznie, przy spełnieniu warunków dotyczących między innymi otwartego konkursu, kwalifikacji, okresu zatrudnienia i zakazu pobierania określonych innych wynagrodzeń. Ta kwota dotyczy konkretnej kategorii stanowiska i edycji konkursu, a nie każdego badacza.

Jak sprawdzić, ile wyniesie wynagrodzenie?

Przy weryfikacji konkretnej oferty lub umowy sprawdź kolejno:

1. Ustal edycję konkursu NCN i typ projektu, ponieważ regulaminy mogły zmieniać limity oraz dopuszczalne formy wypłat.
2. Sprawdź kosztorys projektu, zwłaszcza kategorię wynagrodzeń etatowych, dodatkowych albo stypendiów.
3. Przeczytaj regulamin wynagradzania uczelni lub instytutu, w tym aktualne zarządzenia dotyczące stawek godzinowych i stanowisk.
4. Zapytaj dział kadr, kwesturę albo kierownika projektu, czy podana kwota jest brutto, brutto brutto, miesięczna, godzinowa czy całkowita dla okresu zatrudnienia.

W przypadku UMB punktem odniesienia są między innymi Zarządzenie nr 159/2024 Rektora oraz późniejsze regulacje dotyczące wynagrodzenia uzupełniającego. Dokumenty uczelni nie zastępują jednak regulaminu NCN właściwego dla danego projektu.

Najkrócej: badacz może otrzymywać wynagrodzenie etatowe według stanowiska albo dodatkową stawkę projektową, na przykład 40–50 zł brutto za godzinę w przytoczonym modelu UMB. Ostateczna kwota wynika dopiero z roli, liczby godzin, formy zatrudnienia, budżetu i edycji konkursu.

Informacje o stawkach mają charakter informacyjny. Przed zawarciem umowy należy sprawdzić aktualny regulamin NCN, regulamin wynagradzania jednostki oraz dokumenty konkretnego projektu.